個人情報に関する基本的な考え方
一般財団法人 宮崎県交通安全協会(以下「当協会」という。)は、個人情報の保護について取扱基準を遵守します。当協会における個人情報に対する考えは、次の通りです。
1.個人情報の収集について
当協会では、交通安全の実をあげるために、個人情報をお教えいただくことがあります。
原則として、ご本人以外の方から個人情報を収集することはありません。個人情報をお教えいただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにした上でお教えいただきます。
2.個人情報の利用について
当協会は、お教えいただく場合にお示しした目的以外には個人情報を利用致しません。
万が一、お示しした目的以外に利用する必要が生じた場合は、その旨をお知らせいたします。
3.個人情報の第三者への提供について
当協会は、個人情報については、次の場合以外には第三者に提供することはありません。
(1)提供することに同意があった場合。
(2)交通安全に関する情報等をお知らせする場合。
(3)そのほか、法令により提供しなくてはならない場合。
4.個人情報の管理について
当協会は、個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩が起きないように、予防及び安全対策に万全を期します。
5.個人情報の確認・訂正・追加・削除について
当協会は、個人情報の確認や、誤った個人情報の訂正・追加・削除などを希望される場合は、当協会が定める手続きにより、提示・訂正等に応じます。その手続きにつきましては当協会になんなりとお申し付けください。
開示請求をなされる場合には、ご本人であることの確認をさせていただく場合があります。
6.個人情報の廃棄について
当協会が保有する個人情報を廃棄する場合は、個人情報管理責任者の立会いの下に、個人データが記録された媒体を、シュレッダー又はメディアシュレッダーにより、物理的に破壊いたします。
7.個人情報関係法令の遵守について
当協会は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を誠実に履行し、個人情報の保護及び取扱いについて継続的改善に努めます。
8.個人情報に関するお問い合わせ先
当協会総務課へお申し付けください。
TEL:0985-35-6231
FAX:0985-35-6158
メール:info@anzen-miyazaki.or.jp